ZXFGS—2017—016
珠香府辦〔2017〕24號
南屏鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處,區(qū)各有關(guān)單位:
《珠海市香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司獨立董事工作制度(試行)》已經(jīng)區(qū)人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織實施。實施過程中如遇到問題,請徑向區(qū)海洋農(nóng)業(yè)和水務(wù)局反映。
珠海市香洲區(qū)人民政府辦公室
2017年8月25日
珠海市香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司獨立董事工作制度(試行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)社區(qū)股份合作公司規(guī)范運作,根據(jù)《珠海市社區(qū)股份合作公司規(guī)范和監(jiān)管暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于香洲區(qū)內(nèi)的社區(qū)股份合作公司(以下簡稱股份合作公司),本區(qū)由原農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織改制成立的其他社區(qū)經(jīng)濟(jì)組織參照執(zhí)行。
第二章 一般規(guī)定
第三條 獨立董事是指不在股份合作公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所在股份合作公司不存在可能妨礙其進(jìn)行獨立客觀判斷的關(guān)系的董事。
第四條 獨立董事對股份合作公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。獨立董事應(yīng)當(dāng)按照《珠海市社區(qū)股份合作公司規(guī)范和監(jiān)管暫行辦法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)股份合作公司的整體利益。
第五條 獨立董事應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),不受股份合作公司主要股東一致行動人或其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個人的影響。
第六條 股份合作公司的獨立董事由所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)委派。原則上每家股份合作公司委派一名獨立董事,任期與其所在地股份合作公司董事會成員的任期相同。若需調(diào)整的,由所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)根據(jù)實際情況重新任免。
第三章 獨立董事的任職條件
第七條 獨立董事的任職條件:
(一) 按照《珠海市社區(qū)股份合作公司規(guī)范和監(jiān)管暫行辦法》的規(guī)定,獨立董事必須由股份合作公司所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)的在職人員擔(dān)任,具體人員可由所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)選定。
(二)具備集體經(jīng)濟(jì)組織運作的基本知識,熟悉《廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理規(guī)定》、《廣東省農(nóng)村集體資產(chǎn)管理條例》、《珠海市社區(qū)股份合作公司規(guī)范和監(jiān)管暫行辦法》、《珠海市香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司董事會議事規(guī)則(試行)》、《珠海市香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司監(jiān)事會議事規(guī)則(試行)》、《珠海市香洲區(qū)社區(qū)股份合作公司資產(chǎn)處置辦法(試行)》、《珠海市香洲區(qū)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)交易管理辦法》、《珠海市香洲區(qū)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)集中核算管理制度》、《珠海市香洲區(qū)股份合作公司董事會監(jiān)事會換屆選舉工作指導(dǎo)意見》等社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)監(jiān)管法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件(以下簡稱社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)監(jiān)管法律法規(guī))。
(三)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)監(jiān)管法律法規(guī)要求的其他條件。
第八條 下列人員不得擔(dān)任獨立董事:
(一)其直系親屬(直系親屬是指配偶、父母、子女等)和兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹在股份合作公司任職董事、監(jiān)事或主要管理人員的。
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第四章 獨立董事的更換
第九條 獨立董事任期屆滿或空缺,由股份合作公司所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)重新委派。獨立董事可以連任。
第十條 獨立董事無正當(dāng)理由連續(xù)3次未親自出席董事會會議、股東代表大會、股東大會的,由公司董事會提請所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)予以撤換。
第五章 獨立董事的職責(zé)
第十一條 獨立董事負(fù)責(zé)股份合作公司與政府相關(guān)部門以及鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)之間的溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督股份合作公司的運營。主要包括以下職責(zé):
?。ㄒ唬┏鱿蓶|大會、股東代表會及董事會會議,對會議過程進(jìn)行監(jiān)督。
(二)對公司董事會作出決定或執(zhí)行股東大會決議等行為進(jìn)行監(jiān)督。
?。ㄈ┍O(jiān)督股份合作公司在進(jìn)行集體資產(chǎn)交易、公司財務(wù)管理過程中是否嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的要求執(zhí)行。
?。ㄋ模┒酱俟煞莺献鞴景雌谕瓿啥聲⒈O(jiān)事會換屆選舉工作,換屆選舉工作應(yīng)當(dāng)在董事會、監(jiān)事會任期屆滿前三個月內(nèi)啟動。
股份合作公司董事會和監(jiān)事會任期屆滿,所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)成立換屆選舉工作指導(dǎo)小組,并與公司獨立董事依照《珠海市香洲區(qū)股份合作公司董事會監(jiān)事會換屆選舉工作指導(dǎo)意見》和公司章程規(guī)定,指導(dǎo)和推進(jìn)換屆選舉工作。
在換屆選舉期間原董事會只能維持公司正常經(jīng)營運作,不可以制訂涉及公司重大資產(chǎn)處置以及其他重大事項的方案,不得濫用董事會權(quán)利損害公司或股東的集體利益。公司獨立董事負(fù)責(zé)監(jiān)督公司運營管理工作,若發(fā)現(xiàn)原任董事會和監(jiān)事會成員涉嫌違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程規(guī)定的,移交有關(guān)部門依法處理。
?。ㄎ澹Χ聲`反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程以及其他有可能損害股民集體利益的行為,獨立董事應(yīng)當(dāng)及時提出質(zhì)詢并將相關(guān)情況報所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處);受理公司股民對董事會或監(jiān)事會成員所提出的質(zhì)詢和舉報,并組織調(diào)查核實。
?。┙?jīng)派出機(jī)關(guān)同意,履行下列職責(zé):
1.向董事會提請召開臨時股東大會;
2.提議召開董事會;
3.可召集股東大會或股東代表會;
4.聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計和咨詢,相關(guān)費用由被審計公司承擔(dān)。
第十二條 獨立董事不參與股份合作公司的具體運營管理工作,無表決權(quán),不向股份合作公司領(lǐng)取報酬。
第六章 獨立董事的工作條件
第十三條 股份合作公司應(yīng)當(dāng)保證獨立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨立董事認(rèn)為監(jiān)督過程中存在違規(guī)行為的,可以要求公司董事會提供相關(guān)資料,董事會應(yīng)予以協(xié)助。
第十四條 股份合作公司應(yīng)提供獨立董事履行職責(zé)所必需的工作條件,為獨立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。獨立董事發(fā)表的獨立意見、提案和書面說明應(yīng)當(dāng)公告的,應(yīng)及時在股份合作公司公告欄公告。
第十五條 獨立董事行使職權(quán)時,股份合作公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨立行使職權(quán)。
第七章 法律責(zé)任
第十六條 股份合作公司違反本制度,拒絕、阻礙獨立董事履行監(jiān)督職責(zé)的,按《珠海市社區(qū)股份合作公司規(guī)范和監(jiān)管暫行辦法》第五十五條的規(guī)定處理。
第十七條 獨立董事不能或不履行職責(zé)的,由股份合作公司所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)予以問責(zé)、撤換或解聘職務(wù);獨立董事以權(quán)謀私,濫用職權(quán),玩忽職守,造成集體資產(chǎn)損失的,由職能部門按相關(guān)規(guī)定處理;涉嫌犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法處理。
第八章 附 則
第十八條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行;本制度與日后頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件有抵觸的,則按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件執(zhí)行。
第十九條 本制度由珠海市香洲區(qū)海洋農(nóng)業(yè)和水務(wù)局負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起30日后施行,自施行之日起有效期3年。