小陳:我大學(xué)畢業(yè)后打算繼續(xù)出國(guó)深造留學(xué),在辦理留學(xué)簽證時(shí)得知領(lǐng)館需要提供經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證的無(wú)犯罪記錄證明、本科學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等等,我該怎么辦理呢?需要委托中介代辦嗎?
盧卡斯:我和妻子安娜在中國(guó)國(guó)內(nèi)定居,我們的孩子是在珠海出生的,在辦理孩子護(hù)照的時(shí)候,我國(guó)駐廣州總領(lǐng)事館要求提供孩子出生證明的領(lǐng)事認(rèn)證,我和安娜全家人都在珠海生活的情況下,該怎么辦呢?
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放水平的提高,越來(lái)越多的珠海市民出國(guó)留學(xué)、工作、旅游、開(kāi)展商貿(mào)活動(dòng),也有越來(lái)越多的外國(guó)友人在珠海生活工作,在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)往往需要提供“領(lǐng)事認(rèn)證”。
外事君每天在后臺(tái)都會(huì)收到很多大家的咨詢,今天,外事君整理了一些關(guān)于“領(lǐng)事認(rèn)證”熱點(diǎn)問(wèn)題,讓我們一起來(lái)了解吧!
領(lǐng)事認(rèn)證是指領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng),對(duì)國(guó)內(nèi)涉外公證書(shū)、其他證明文書(shū)或國(guó)外有關(guān)文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
珠海市委外辦獲外交部授權(quán),負(fù)責(zé)珠海市范圍內(nèi)公證處、貿(mào)促會(huì)、海關(guān)出具的涉外文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證工作。
按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,赴國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住,或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí),常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū),如出生公證、無(wú)犯罪記錄公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
中國(guó)企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,常需向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)等,這些文書(shū)一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
有些國(guó)家與我國(guó)的公證文書(shū)是互認(rèn)的,比如到澳大利亞、英國(guó)、日本、加拿大等國(guó)使用的涉外文書(shū)可免辦認(rèn)證,到美國(guó)、法國(guó)使用的部分種類涉外文書(shū)可免辦認(rèn)證。
“單認(rèn)證”是指我國(guó)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)在送往國(guó)外使用前只需辦理我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證。
“雙認(rèn)證”是指我國(guó)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)在送國(guó)外使用前,辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書(shū)使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
一般情況下,申請(qǐng)旅游、探親和游學(xué)等短期簽證只需辦理“單認(rèn)證”。以留學(xué)、工作、移民定居和境外商貿(mào)為目的的涉外文書(shū)需辦“雙認(rèn)證”,具體以文書(shū)使用機(jī)構(gòu)的要求為準(zhǔn),外辦根據(jù)申請(qǐng)人的要求來(lái)受理申請(qǐng)。
前面提到的小陳、盧卡斯和安娜、何先生,因出國(guó)留學(xué)、工作,或是作為生活在珠海的外國(guó)人,都要持中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)到國(guó)外去使用,這些文書(shū)要在其他國(guó)家境內(nèi)得以承認(rèn),就需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
應(yīng)該如何申請(qǐng)辦理呢?
申請(qǐng)人提供公證書(shū)和身份證復(fù)印件到外辦窗口辦理,如果是委托他人代為辦理的,需準(zhǔn)備好委托書(shū)、委托行為雙方的身份證復(fù)印件和被委托人身份證原件。
部分辦理“雙認(rèn)證”的申請(qǐng),還需按照文書(shū)使用國(guó)駐我國(guó)使領(lǐng)館的要求準(zhǔn)備護(hù)照復(fù)印件、申請(qǐng)表格、公證書(shū)復(fù)印件等材料,具體要求請(qǐng)咨詢外辦。
(一)在外辦辦理“單認(rèn)證”:
* 備注:1.如有特殊緊急情況,經(jīng)申請(qǐng)可即時(shí)辦理,“立等可取”。2.可選擇微信掃碼、刷卡和銀行轉(zhuǎn)賬等支付方式。
(二)送外交部的“單認(rèn)證”和送外國(guó)駐華使領(lǐng)館的“雙認(rèn)證”時(shí)間以實(shí)際辦理時(shí)限為準(zhǔn),采取“預(yù)收現(xiàn)金”的方式,最后根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用多退少補(bǔ)。具體國(guó)別費(fèi)用請(qǐng)咨詢外辦。領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)咨詢電話:2186313,2125107,2125106,2152092
In line with international practice and Chinese regulation, documents issued by Chinese notary public offices, extry-exit inspection and quarantine bureaus, and China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT) to be used in foreign countries, in general, shall first be legalized by the Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs of China (hereafter referred to as ‘the Department’) or authorized foreign affairs offices of local governments, and then be legalized by the Embassies or Consulate Generals of foreign countries in which the documents are to be used. Zhuhai Foreign Affairs Office has been authorized by the Department to handle consular legalization.
Generally, documents required for legalization are as follows: birth, death, marriage, no criminal record, kinship, academic qualification, professional qualification, declaration, entrustment paper, power of attorney, contract, articles of association, certification of inspection and quarantine of animals or plants, certificate of origin, invoice and other notarial certificates, certifications or notes for civil or business purposes etc..
Applicants should come to Zhuhai FAO with foreign-related documents issued by notary offices or other competent organizations in Zhuhai and copies of passports.
1.For legalization of documents by Zhuhai FAO
note: Fees can be paid by credit/debit card, Wechat or at bank.
2. Legalization by Consulate Generals of foreign countries in Guangzhou, the Department and Embassies of foreign countries in China are non-fixed charged and can only be paid by cash in advance. Please inquiry Zhuhai FAO for the above fees. Prepayment of the above fees will be refunded for overpayment or supplemented for the deficiency.
Inquiry Zhuhai FAO:
Tel: 2125106 (English), 2186313,2125107,2152092